Im Jahr 2014 wurde im Rahmen eines unternehmensweiten Digitalisierungsprojekts die SAP-Instandhaltung (SAP PM) in der Logistik erfolgreich eingeführt. Ziel war die systemgestützte Abbildung aller relevanten Instandhaltungsprozesse zur Steigerung der Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit technischer Maßnahmen.
Projektumfang
Die Einführung umfasste folgende zentrale Komponenten:
Strukturierung der technischen Objekte
Aufbau einer vollständigen Objektstruktur mit technischen Plätzen und Equipments zur eindeutigen Identifikation und Lokalisierung von Anlagen und Betriebsmitteln.Einrichtung von Arbeits- und Wartungsplänen
Definition standardisierter Arbeitspläne für wiederkehrende Tätigkeiten sowie zyklischer Wartungspläne zur Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit und Einhaltung gesetzlicher Prüfintervalle.Wartungsplanausdruck
Implementierung eines automatisierten Ausdrucksmechanismus für Wartungspläne zur operativen Unterstützung der Instandhaltungsteams vor Ort.Integration mit dem Beschaffungsprozess
Anbindung der Instandhaltungsplanung an den Einkaufsprozess durch automatische Generierung von Bestellanforderungen und Bestellungen direkt aus Instandhaltungsmaßnahmen heraus.
Projektdurchführung
Die Umsetzung erfolgte in enger Zusammenarbeit zwischen Instandhaltung, IT und Einkauf. Die Projektphasen gliederten sich wie folgt:
Analyse und Design
Aufnahme bestehender Prozesse, Definition der Zielstruktur und Erstellung eines Customizing-Konzepts.
Systemeinrichtung und Datenmigration
Aufbau der technischen Objektstruktur, Übernahme relevanter Stammdaten und Konfiguration der Wartungslogik.
Test und Validierung
Durchführung von Funktionstests, Integrationstests und Pilotbetrieb in ausgewählten Bereichen.
Schulung und Rollout
Schulung der Anwendergruppen, Erstellung von Dokumentationen und sukzessive Einführung in den operativen Betrieb.
Ergebnis
Mit der Einführung von SAP PM wurde ein zentraler Baustein für die digitale Instandhaltung geschaffen. Die systemgestützte Planung und Durchführung von Wartungsmaßnahmen ermöglicht seitdem eine höhere Prozesssicherheit, bessere Dokumentation und eine effizientere Ressourcensteuerung.